Saimme We Planned This Together PopUpstoren vauhdilla pystyyn,
vaikka aluksi aikaa koko tapahtuman järjestämiseen tuntui olevat todella vähän.
Päätimme laittaa hihat heilumaan heti, jotta homma saadaan kunnialla läpi.
Alustaviin suunnitelmiin sisältyi paljon käsinkirjoitettuja
muistiinpanolappuja, listoja sekä tarkentavia kysymyksiä useampaankin suuntaan.
Tämän lisäksi teimme ehdotuksen tapahtuman visuaalisesta ilmeestä. Lopulta
tiimin suunnitelmat hahmottuivat muille esitettävään muotoon ja ne lähettiin
eteenpäin hyväksyttäväksi. Kun saimme lopulta hyväksytettyä suunnitelman, jäi
jäljelle vielä käytännön toteutus.
Tapahtuman käytännön toteutukseen kuului mm. huonekalujen
kantamista, järjestelyä, PopUp storen tilan suunnittelua sekä julisteiden
kiinnittämistä ympäri koulua. Olimme jakaneet tehtävät tiimin kesken niin, että
tavaroiden hausta aina niiden palautukseen asti, ja tapahtumapäivänä niiden
välissä, meistä joku oli koko ajan seuraamassa menoa.
Kaikki tiimin jäsenet oppivat varmasti jotakin tapahtuman
järjestämisestä tämän projektin aikana. Jos mitään muuta ei jäänyt mieleen,
niin ainakin se, että varaa aina vähintään kolminkertainen määrä aikaa
jokaiseen tehtävään.
Suunnitteluun käytettävissä olleen ajan vähyyden voi
helposti nähdä vain ongelmana. Toisaalta sitä voi ajatella eteenpäin ajavana
tekijänä, sillä kaikki oli pakko saada valmiiksi aikataulua noudattaen. Näin säästyimme
viivästyksiltä, joihin ei tiukan aikataulun vuoksi olisi ollut varaa.
We Planned This Together PopUp store onnistui mielestämme
kokonaisuudessaan hyvin ja olemme tyytyväisiä järjestämäämme tapahtumaan. Ostavia
asiakkaita riitti, joten myyjätkin olivat tyytyväisiä.
Haluamme vielä koko
tiimin voimin kiittää kaikkia avusta ja toivottaa stressitöntä joulua kaikille!
